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Our Mission

The International Practice Management Association (IPMA) is the primary source of information and education for managers in law firms, corporations, and law departments. We provide an inclusive community that promotes and enhances the proficiency and professionalism of our members. We deliver practical resources and cutting-edge solutions on the value and management of professionals in the legal environment.

Position Information

Senior Paralegal
The Corporate Secretary’s Office (CSO) is responsible for the corporate governance of BCE and its subsidiaries, including all matters relating to the BCE and Bell boards of directors and committees, the BCE shareholder meetings, the corporate records, and the organizational structure of the BCE group of companies.
 
Key Responsibilities:
 
Reporting to the Assistant Corporate Secretary, the successful candidate will:
  • Maintain the corporate records (hard copy and electronic) of BCE’s subsidiaries, including drafting resolutions and other corporate documents, and responding to information requests from various business units.
  • Incorporate/form new corporate entities and implement corporate. reorganizations (e.g. amalgamations, continuances, dissolutions).
  • Prepare/review and manage corporate filings (e.g. annual filings and declarations, extra-provincial filings, trade name registrations, Autorisation de contracter with Autorité des marchés publics).
  • Support M&A, tax and treasury teams with various corporate actions and transactions, including acquisitions/dispositions, tax loss monetizations, declarations of regular and special dividends, debt simplifications and capital injections.
  • Serve as an authorized individual for BCE’s subsidiaries, as required.
Minimum Qualifications:
  • Licensed paralegal or diploma/certificate in paralegal studies (or equivalent).
  • Minimum of 7 to 10 years of relevant career experience working in a law firm or in-house legal department.
  • High level of proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint), corporate records management systems (EnGlobe), corporate filings systems and corporate search systems.
Preferred Qualifications:
  • Bilingual (English and French).
  • Commissioner of Oaths or Notary Public (or equivalent).
  • Ability to work independently and also in collaboration with various stakeholders.
  • Strong written and verbal communication skills, and organizational and time management abilities.
  • Substantive corporate law knowledge would be a definite asset.
Le bureau du secrétariat corporatif est responsable de la gouvernance d’entreprise de BCE et de ses filiales, y compris toutes les questions relatives aux conseils d’administration et aux comités de BCE de Bell, aux assemblées des actionnaires de BCE, aux dossiers de l’entreprise et à la structure organisationnelle du groupe d’entreprises de BCE.
 
Principales responsabilités:
 
Relevant du secrétaire adjoint de la Société, le/la candidat(e) retenu(e) aura les responsabilités suivantes :
  • Tenir à jour les dossiers de l’entreprise (copie papier et électronique) des filiales de BCE, dont la rédaction de résolutions et d’autres documents de l’entreprise, et répondre aux demandes d’information de diverses unités d’affaires.
  • Intégrer et former de nouvelles entités et mettre en œuvre des réorganisations de l’entreprise (p. ex., fusions, continuités, dissolutions).
  • Préparer, passer en revue et gérer les dépôts de l’entreprise (p. ex., déclarations et dépôts annuels, dépôts extraprovinciaux, enregistrement des noms commerciaux, Autorisation de contracter avec l’Autorité des marchés publics).
  • Soutenir les équipes de Fusions et acquisitions, Fiscalité et Trésorerie dans le cadre de diverses opérations et transactions de l’entreprise, notamment les acquisitions et les dispositions, les monétisations de pertes fiscales, les déclarations de dividendes réguliers et supplémentaires, les simplifications de dette et les injections de capitaux.
  • Agir à titre de personne autorisée pour les filiales de BCE, au besoin.
Compétences minimales:
  • Parajuriste agréé(e) ou diplôme ou certificat d’études parajuridiques (ou l’équivalent).
  • Minimum de sept à dix ans d’expérience pertinente dans un cabinet d’avocats ou dans un service juridique interne.
  • Excellente maîtrise des applications de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), les systèmes de gestion des documents de l’entreprise (EnGlobe), les systèmes de dépôts et les systèmes de recherche de l’entreprise.
Compétences souhaitées:
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Commissaire à l’assermentation ou notaire public (ou l’équivalent).
  • Habileté à travailler de façon autonome et en collaboration avec divers intervenants.
  • Solides aptitudes en communication verbale et écrite, sens de l’organisation et aptitudes en gestion du temps.
  • Connaissance approfondie du droit des entreprises, un atout certain.
 

 
Position: Senior Paralegal
Organization: BCE Inc.
Location: Verdun,  QC 
Canada
Salary: TBD
Posting Start Date: 10/12/2021
Date Posted: 10/12/2021
Requirements Minimum Qualifications:
  • Licensed paralegal or diploma/certificate in paralegal studies (or equivalent).
  • Minimum of 7 to 10 years of relevant career experience working in a law firm or in-house legal department.
  • High level of proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint), corporate records management systems (EnGlobe), corporate filings systems and corporate search systems.
Preferred Qualifications:
  • Bilingual (English and French).
  • Commissioner of Oaths or Notary Public (or equivalent).
  • Ability to work independently and also in collaboration with various stakeholders.
  • Strong written and verbal communication skills, and organizational and time management abilities.
  • Substantive corporate law knowledge would be a definite asset.
Compétences minimales:
  • Parajuriste agréé(e) ou diplôme ou certificat d’études parajuridiques (ou l’équivalent).
  • Minimum de sept à dix ans d’expérience pertinente dans un cabinet d’avocats ou dans un service juridique interne.
  • Excellente maîtrise des applications de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), les systèmes de gestion des documents de l’entreprise (EnGlobe), les systèmes de dépôts et les systèmes de recherche de l’entreprise.
Compétences souhaitées:
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Commissaire à l’assermentation ou notaire public (ou l’équivalent).
  • Habileté à travailler de façon autonome et en collaboration avec divers intervenants.
  • Solides aptitudes en communication verbale et écrite, sens de l’organisation et aptitudes en gestion du temps.
  • Connaissance approfondie du droit des entreprises, un atout certain.
 Compétences minimales:
  • Parajuriste agréé(e) ou diplôme ou certificat d’études parajuridiques (ou l’équivalent).
  • Minimum de sept à dix ans d’expérience pertinente dans un cabinet d’avocats ou dans un service juridique interne.
  • Excellente maîtrise des applications de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), les systèmes de gestion des documents de l’entreprise (EnGlobe), les systèmes de dépôts et les systèmes de recherche de l’entreprise.

 
Status: This listing expires on: 12/11/2021
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Organization Information
Name:
BCE Inc.
Address:
1 carref. Alex.-G.-Bell Aile A

Verdun,  QC H3E 3B3
Canada
Email:
alexis.cloutier@bell.ca
Phone:
(514) 391-5866
Fax:
Contact:
alexis.cloutier@bell.ca